SOTAのホームページやドキュメントでは、Summitの登録日（いつから登録されたか）が明記されていますので、その山の登録日以降のアクティベーションでなければ登録はできません。

またSOTA日本支部設立以前は当然ですが登録はできません。　このようなアクティベーションの登録をされているかたはSOTA本部（英国）から登録を抹消される（ご自分のデータがすべて消去され、二度とSOTAにアクセスできなくなる）場合があります。　SOTA本部は最近活動が活発になっている日本支部の動向には特に注意を払っています。このような不正な登録をされている方はSOTA本部から問い合わせが行く前に、ご自分でデータを消去されることをお勧めします。

また、最近特に多い問題で、過去SOTA対象の山に登って4局以上運用したが、どこまで遡って登録して良いかという問い合わせがあります。　上記のように登録された日以降であることは必須ですが、ご自分でSOTAを意識して運用していなかったときの登録をさかのぼってやることでトラブルになるケースが増えています。　特にFirst Activation（その山での最初の運用）をやった事をさかのぼって登録すると大きなトラブルになる場合があります。　このため基本的には、アクティベーターの方は、ご自分がSOTAを意識して運用した日（「CQ SOTA」を出した日、またはSOTA番号を送った日）以降の登録をするようにお願いします。

SOTA本部（英国）、SOTA日本支部は、このようなトラブルには一切関与しません。